Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten auf dieser Website und innerhalb des HMP-Systems verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Heavy-Machinery-Peters, den öffentlichen Bereich der Website, den Mitgliederbereich, den Fahrerbereich, die HMP Profilzentrale, die Fahrer-Dashboards, die öffentliche Mitarbeiterübersicht, Touranzeigen, Genehmigungsfunktionen, Ausweise, Leistungsnachweise, Zeitkonto, Karriere- und Auszeichnungssystem, Finanzsystem sowie alle weiteren HMP-Systemfunktionen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Florian Peters
Heavy-Machinery-Peters (HMP)
Am Ziegelfeld 2
53501 Grafschaft
Deutschland

E-Mail: info@heavy-machinery-peters.online

3. Allgemeine Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Nutzung der HMP-Funktionen, zur Verwaltung der Community, zur Fahrer- und Mitgliederverwaltung, zur Darstellung von Touren und Fahrerleistungen, zur Zeiterfassung, zur Genehmigungsverwaltung, zur Ausweis- und Leistungsnachweisverwaltung, zur Profilanzeige, zur Karriere- und Auszeichnungsverwaltung, zur internen Organisation sowie zur technischen Sicherheit erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Website

• Bereitstellung von Benutzerkonten und Mitgliederbereichen

• Verwaltung von Fahrern und ehemaligen Fahrern

• Zuordnung von Trucky-, TruckersMP-, Steam- und WordPress-/Ultimate-Member-Profilen

• Darstellung öffentlicher und interner Fahrerprofile

• Verarbeitung von Tour-, Zeitkonto-, Leistungs- und Statistikdaten

• Verwaltung von Genehmigungen und Genehmigungsvorlagen

• Erstellung und Versand von Ausweisen und Leistungsnachweisen

• Berechnung von Karrierefortschritt, Rängen, Leveln, Score, Auszeichnungen und Medaillen

• Verwaltung eines internen Finanz-, Gehalts- und Kaufsystems

• Verwaltung von Fahrerhandbuch-Bestätigungen

• Wartungs- und Schadensauswertungen

• öffentliche Darstellung des HMP-VTC-Betriebs

• Sicherheit, Fehleranalyse und technische Weiterentwicklung der Website

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung eines Benutzerkontos, zur Nutzung des Fahrerbereichs, zur Teilnahme am HMP-System oder zur Erfüllung communitybezogener Funktionen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website, an der Organisation der Community, an der Verwaltung von Fahrern, an der Darstellung von Fahrerleistungen, an der Nachvollziehbarkeit von Touren, an der Verwaltung von Ausweisen und Leistungsnachweisen, an der Genehmigungsdokumentation sowie an der Außendarstellung von HMP haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, zum Beispiel bei freiwilligen Uploads, freiwilligen Profilangaben, bestimmten Cookies oder externen Inhalten.

5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erhoben. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• aufgerufene Seite oder Datei

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, der technischen Sicherheit, der Fehleranalyse und der Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

6. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO gehostet.

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website. Dazu können insbesondere IP-Adressen in Server-Logfiles gehören.

Anbieter:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:

https://www.strato.de/datenschutz/

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Verwendet werden können insbesondere:

• technisch notwendige Cookies

• Login- und Sitzungs-Cookies

• Cookies zur Speicherung von Cookie-Einstellungen

• Cookies zur Freigabe externer Inhalte

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und geschützte Bereiche funktionieren. Andere Cookies werden nur gesetzt, soweit sie erforderlich sind oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen, blockieren oder einschränken. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

8. Cookie-Consent-System

Auf unserer Website wird ein Cookie-Consent-System eingesetzt, um Einwilligungen zur Nutzung bestimmter Cookies und externer Inhalte einzuholen.

Dabei kann gespeichert werden:

• ob eine Einwilligung erteilt wurde

• wann die Einwilligung erteilt wurde

• welche Dienste oder Inhalte freigegeben wurden

Die Speicherung erfolgt, um Ihre Auswahl zu dokumentieren und externe Inhalte entsprechend Ihrer Entscheidung zu laden oder zu blockieren.

9. Registrierung und Benutzerkonten

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein Benutzerkonto zu erstellen oder einen geschützten Mitglieder- bzw. Fahrerbereich zu nutzen.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername

• E-Mail-Adresse

• Passwort in verschlüsselter Form

• Anzeigename / Fahrername

• freiwillige Profilangaben

• Trucky-ID

• TruckersMP-ID

• Steam-Profil oder andere freiwillig angegebene Profilinformationen

• Rollen und Berechtigungen innerhalb der Website

• Fahrerstatus innerhalb von HMP

• Eintrittsdatum

• Austrittsdatum

• interne oder auf Ausweisen sichtbare Bemerkungen

• Zuordnung zu einem HMP-Fahrerprofil

• Verknüpfung mit Ultimate Member bzw. WordPress-Benutzerkonto

Diese Daten werden verwendet für:

• Bereitstellung des Benutzerkontos

• Zugriff auf geschützte Bereiche

• Zuordnung von Fahrerdaten

• Anzeige individueller Inhalte

• Verwaltung von Fahrerprofilen

• Nutzung des HMP-Systems

• Nutzung des HMP-Zeitkontos

• Nutzung des Fahrer-Dashboards

• Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausweisen

• Prüfung von Fahrerstatus und Mitgliedschaft

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. HMP Profilzentrale, Profilbilder und Bannerbilder

Fahrer können in der HMP Profilzentrale freiwillig ein öffentliches Profilbild sowie ein öffentliches Bannerbild hochladen. Diese Bilder dienen der individuellen Darstellung des Fahrers innerhalb der HMP-Mitarbeiterübersicht und anderer HMP-Profilbereiche.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• hochgeladenes Profilbild

• hochgeladenes Bannerbild

• Dateiname

• Dateityp

• Upload-Zeitpunkt

• zugeordneter WordPress-Benutzer bzw. Fahrer

• technische Bildinformationen, soweit diese für Speicherung und Darstellung erforderlich sind

Das Profilbild und das Bannerbild können in öffentlichen Bereichen der Website sichtbar sein, insbesondere in der öffentlichen Mitarbeiterübersicht „Aktive Mitarbeiter“. Die Bilder werden dort zusammen mit Fahrername, Position, Fahrerstatus, Leistungsdaten, Auszeichnungen und weiteren HMP-Profilinformationen dargestellt.

Die Nutzung eigener Profil- und Bannerbilder ist freiwillig. Wird kein eigenes Bild hochgeladen, kann je nach Systemeinstellung ein durch die Administration hinterlegtes Standardbild, ein vorhandenes Trucky-Profilbild oder ein technischer Platzhalter angezeigt werden.

Die Fahrer sind dafür verantwortlich, nur Bilder hochzuladen, an denen sie die erforderlichen Rechte besitzen und die keine Rechte Dritter verletzen. Bilder mit rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder unpassenden Inhalten können durch die Administration entfernt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit der Fahrer das Bild freiwillig hochlädt und damit der öffentlichen Darstellung zustimmt. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung der HMP-Mitarbeiterprofile und der Außendarstellung des VTC-Betriebs.

11. Öffentliche Mitarbeiterübersicht

Auf der Website kann eine öffentliche Übersicht aktiver HMP-Mitarbeiter angezeigt werden. Diese Übersicht dient der Außendarstellung von Heavy-Machinery-Peters und der transparenten Präsentation des Fahrer- und VTC-Betriebs.

In der öffentlichen Mitarbeiterübersicht können insbesondere folgende Daten sichtbar sein:

• Fahrername oder Anzeigename

• Profilbild

• Bannerbild

• Position im Unternehmen

• Eintrittsdatum

• Fahrerstatus

• Trucky-ID

• TruckersMP-ID

• Links zu Ultimate Member, Trucky und TruckersMP, sofern hinterlegt

• bevorzugter Spielmodus

• Trucky-Level und Trucky-Punkte

• HMP-Level, HMP-Score und HMP-Karriereinformationen

• Touranzahl

• gefahrene Strecke getrennt nach ETS 2 und ATS

• transportiertes Gewicht getrennt nach ETS 2 und ATS

• Einnahmen und Ausgaben getrennt nach ETS 2 und ATS

• durchschnittlicher Schaden

• Zeitkonto, insbesondere Fahrzeit, Standzeit und Gesamtzeit

• letzter bekannter Standort je Simulator

• Datum und Uhrzeit der letzten Tour je Simulator

• meistgenutzter Lkw

• gekaufte bzw. im Besitz befindliche HMP-Gegenstände

• Auszeichnungen, Medaillen und erreichte Voraussetzungen

Einzelne Leistungsbereiche können ausklappbar dargestellt werden. Dadurch werden nicht alle Informationen sofort vollständig angezeigt, können aber von Besuchern der Website geöffnet werden.

Fahrer können verlangen, dass sie aus der öffentlichen Mitarbeiterübersicht ausgeblendet werden oder nur eingeschränkt angezeigt werden. In diesem Fall werden die Daten weiterhin intern verarbeitet, soweit dies für HMP-System, Fahrerakte, Zeitkonto, Genehmigungen, Karriere, Ausweise, Leistungsnachweise und interne Auswertungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der öffentlichen Darstellung des VTC-Betriebs, der Präsentation aktiver Mitarbeiter und der transparenten Darstellung von Fahrerleistungen. Soweit Profilbilder oder Bannerbilder freiwillig hochgeladen werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. HMP Levelsystem und Fahrerbereich

Auf dieser Website wird ein internes Level-, Touren- und Genehmigungssystem für die Community bzw. Firma Heavy-Machinery-Peters betrieben.

Das System dient der Verwaltung, Auswertung und Darstellung virtueller Touren, Schwertransporte, Baggerarbeiten, Fahrerleistungen, Zeitkonten, Leistungsnachweisen und Genehmigungen im Zusammenhang mit Spielen wie Euro Truck Simulator 2 (ETS 2), American Truck Simulator (ATS), TruckersMP sowie ergänzenden Importen über Trucky oder CSV-Dateien.

Im HMP Levelsystem können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername, Fahrername oder Anzeigename

• WordPress-Benutzer-ID bzw. interne Fahrer-ID

• Trucky-ID

• TruckersMP-ID

• Tourdatum

• Startzeit und Abschlusszeit

• Tourdauer

• Startort und Zielort

• Startfirma und Zielfirma

• Frachtbezeichnung

• Frachtgewicht

• Leergewicht von Lkw und Auflieger, soweit im System hinterlegt

• Gesamtgewicht

• gefahrene oder geplante Strecke in Kilometern oder Meilen

• verwendetes Spiel, z. B. ETS 2 oder ATS

• Fahrmodus, z. B. Singleplayer, Convoy oder TruckersMP

• Maximalgeschwindigkeit

• Schaden bzw. Schadenswert

• interne Bewertung

• XP, Level, Bonuswerte und Abzüge

• Tourstatus

• Genehmigungsdaten

• Fahrerbestätigungen

• importierte Tourdaten aus Trucky oder CSV-Dateien

• Zeitkonto-Einträge

• manuelle Zeitkorrekturen durch Administratoren

• Leistungsdaten für Ausweise und Nachweise

Die Verarbeitung erfolgt, um Touren innerhalb der Community zu dokumentieren, Fahrerleistungen auszuwerten, Level und XP zu berechnen, Genehmigungen zu verwalten, Zeitkonten zu führen, Ausweise und Leistungsnachweise zu erstellen und Statistiken bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung des Fahrerbereichs und der Community-Funktionen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation der Community, der fairen Bewertung von Touren, der Nachvollziehbarkeit von Fahrerleistungen, der Dokumentation von Tätigkeiten und der transparenten Darstellung des VTC-Betriebs.

13. HMP Zeitkonto und Zeiterfassung

Auf unserer Website wird ein Zeitkonto für Fahrer geführt. Dieses Zeitkonto dient der Übersicht über gefahrene Tourzeiten und ggf. manuelle Zeitkorrekturen.

Im Zeitkonto können insbesondere verarbeitet und angezeigt werden:

• Fahrername

• Fahrer-ID

• Datum der Tour oder Zeitbuchung

• Startzeit

• Endzeit

• Dauer

• Fahrzeit

• Standzeit

• Gesamtzeit

• Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten

• gefahrene Touren je Tag

• Strecke

• Fracht

• Gewicht

• Schaden

• Maximalgeschwindigkeit

• Spiel, z. B. ETS 2 oder ATS

• manuelle Zeitgutschriften

• manuelle Zeitabzüge

• Bemerkungen oder Gründe für Zeitkorrekturen

• Zeitpunkt der Bearbeitung

• bearbeitender Administrator

Das Zeitkonto kann im geschützten Fahrerbereich angezeigt werden. Zusätzlich steht Administratoren im Administrationsbereich eine Zeiterfassungsverwaltung zur Verfügung. Dort können Einträge geprüft, bearbeitet, entfernt oder manuelle Zeitgutschriften bzw. Zeitabzüge hinzugefügt werden.

Manuelle Zeitkorrekturen dienen dazu, besondere Situationen wie Nachträge, Korrekturen, Wartezeiten, interne Tätigkeiten oder fehlerhafte Erfassungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Zeiterfassung Bestandteil der Nutzung des Fahrerbereichs ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation des VTC-Betriebs, der Nachvollziehbarkeit von Fahreraktivitäten und der fairen Verwaltung von Zeit- und Leistungsdaten.

14. Fahrerkarriere, Ränge, Auszeichnungen und Medaillen

Das HMP-System kann ein internes Karriere-, Rang- und Auszeichnungssystem verwenden. Dieses dient dazu, Fahrerleistungen messbar auszuwerten und erreichte Fortschritte im Fahrerprofil, Dashboard oder in der Mitarbeiterübersicht darzustellen.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Touranzahl

• gefahrene Strecke

• transportiertes Gewicht

• schadensfreie Touren

• Schadensquote

• Zeitkonto

• Fahrzeit

• Standzeit

• Gesamtzeit

• Wochen- und Monatsleistungen

• erreichte Karrierelevel

• erreichte Ränge

• erreichte Auszeichnungen oder Medaillen

• noch offene Voraussetzungen für weitere Auszeichnungen

Die Berechnung erfolgt anhand gespeicherter HMP-Tourdaten, Zeitkonto-Daten und Fahrerstatistiken. Die Auszeichnungen können öffentlich in der Mitarbeiterübersicht und intern im Fahrer-Dashboard angezeigt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Karrierefunktionen Bestandteil des Fahrerbereichs sind. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fairen Bewertung von Fahrerleistungen, der Motivation innerhalb der Community und der transparenten Darstellung von Fortschritten.

15. HMP Finanzsystem, Gehalt und virtuelle Käufe

Das HMP-System kann ein internes Finanz-, Gehalts- und Kaufsystem verwenden. Dieses dient ausschließlich der virtuellen Organisation innerhalb der Community und stellt keine echte Auszahlung, kein echtes Arbeitsentgelt und keinen realen Zahlungsanspruch dar.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Fahrername

• Fahrer-ID

• Zeitkonto

• Touranzahl

• Leistungsdaten

• berechnetes virtuelles Gehalt

• virtuelle Einnahmen

• virtuelle Ausgaben

• gekaufte virtuelle Gegenstände

• Besitzstatus virtueller Gegenstände

• Zeitpunkt von Buchungen oder Käufen

Das virtuelle Gehalt kann anhand von Zeitkonto, Tourdaten, Leistungen oder internen HMP-Regeln berechnet werden. Fahrer können virtuelle Gegenstände erwerben, die im Fahrerprofil oder in der Mitarbeiterübersicht angezeigt werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Finanzsystem Bestandteil des Fahrerbereichs ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der spielerischen Organisation, Motivation und Darstellung des internen HMP-Systems.

16. Ausweise, Leistungsnachweise und Ausweisprüfung

HMP stellt für Fahrer digitale Ausweise bzw. Leistungsnachweise bereit. Diese dienen als interner Mitgliedsausweis, Leistungsübersicht und Nachweis über die Tätigkeit bei Heavy-Machinery-Peters.

Ein Ausweis bzw. Leistungsnachweis kann insbesondere folgende Daten enthalten:

• Name bzw. Fahrername

• Fahrerstatus

• Eintrittsdatum

• Austrittsdatum, sofern vorhanden

• individuelle Ausweisnummer

• Trucky-ID

• TruckersMP-ID, sofern hinterlegt

• Touranzahl

• gefahrene Kilometer oder Meilen

• transportierte Tonnen bzw. Pfund

• durchschnittlicher Schaden

• Fahrzeit bzw. Zeitkonto-Daten

• Spiel-Aufteilung, z. B. ETS 2 und ATS

• Bemerkung der Administration

• Stand des Ausweises

• Homepageadresse von Heavy-Machinery-Peters

Die Ausweisnummer wird automatisch erstellt und dient der eindeutigen Zuordnung und Echtheitsprüfung. Sie kann im Administrationsbereich bearbeitet werden. Ausweise ehemaliger Mitarbeiter bleiben in einer Historie erhalten, damit frühere Tätigkeiten und Leistungsnachweise weiterhin nachvollziehbar geprüft werden können.

Die Leistungsdaten auf dem Ausweis werden automatisch aus den gespeicherten HMP-Tour-, Zeitkonto- und Statistikdaten berechnet. Administrative Angaben wie Fahrerstatus, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Bemerkung und Ausweisnummer werden durch die Administration gepflegt oder automatisch aus den HMP- und Trucky-Daten aktualisiert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Fahrerstatus, Leistungsnachweisen, Ausweisen, ehemaligen Mitarbeitern und zur Echtheitsprüfung von Nachweisen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Ausweis Bestandteil des Fahrerbereichs und der Community-Mitgliedschaft ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation der Community, der Dokumentation von Fahrerleistungen, der Nachvollziehbarkeit von Mitgliedschaften und der Möglichkeit, Ausweise und Leistungsnachweise prüfen zu können.

17. Öffentliche Ausweisprüfung

Auf unserer Website kann ein öffentlicher Shortcode zur Ausweis- bzw. Leistungsnachweisprüfung bereitgestellt werden. Über diese Funktion kann anhand einer individuellen Ausweisnummer geprüft werden, ob ein HMP-Ausweis echt ist und welche aktuellen Daten zu diesem Ausweis gespeichert sind.

Bei der Prüfung können insbesondere angezeigt werden:

• Fahrername

• Ausweisnummer

• Fahrerstatus

• Eintrittsdatum

• Austrittsdatum, sofern vorhanden

• Leistungsdaten wie Touren, Strecke, Gewicht, Schaden und Zeit

• Bemerkung der Administration

• Stand des Ausweises

Die öffentliche Ausweisprüfung dient dazu, die Echtheit eines vorgelegten Ausweises oder Leistungsnachweises zu überprüfen. Dies kann insbesondere für ehemalige Fahrer relevant sein, die ihren HMP-Leistungsnachweis bei einer anderen VTC oder Community vorzeigen möchten.

Die Ausweisprüfung ist nur über die jeweilige Ausweisnummer möglich. Personen, die eine Ausweisnummer kennen oder erhalten haben, können den zugehörigen Nachweis einsehen. Fahrer sollten ihre Ausweisnummer daher nur weitergeben, wenn sie die Prüfung ihres Ausweises ermöglichen möchten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Echtheitsprüfung von HMP-Ausweisen, der Vermeidung von Missbrauch und der Nachvollziehbarkeit von Fahrerleistungen.

18. Monatliche Ausweis-Mail und automatischer Ausweisversand

Der aktuelle HMP-Ausweis bzw. Leistungsnachweis kann regelmäßig, insbesondere monatlich, per E-Mail an den jeweiligen Fahrer gesendet werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse des Fahrers

• Fahrername

• Ausweisnummer

• Fahrerstatus

• Eintrittsdatum und ggf. Austrittsdatum

• Leistungsdaten

• Bemerkung

• Zeitpunkt des Versands

• PDF-Ausweis als Anhang

Die monatliche Ausweis-Mail dient dazu, Fahrer regelmäßig über ihren aktuellen Leistungsstand und ihren HMP-Ausweis zu informieren.

Fahrer mit dem Status „Kein Mitarbeiter mehr“, „Gekündigt“ oder „Ehemaliger Mitarbeiter“ können vom automatischen monatlichen Versand ausgeschlossen werden. Eine manuelle Versendung durch die Administration kann weiterhin möglich sein, sofern dies zur Dokumentation oder auf Wunsch des Fahrers erfolgt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Versand Bestandteil des Fahrerbereichs ist. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, soweit ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Information über den aktuellen Leistungsnachweis besteht.

19. Automatische Austrittsverarbeitung und finaler Ausweisversand

Wird ein Fahrer durch den Trucky-Mitgliederabgleich oder durch administrative Bearbeitung als ehemaliger Mitarbeiter erkannt, kann das HMP-System den Fahrerstatus automatisch aktualisieren.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Fahrername

• Fahrer-ID

• Trucky-ID

• E-Mail-Adresse

• Eintrittsdatum

• Austrittsdatum

• Fahrerstatus

• Leistungsdaten bis zum Austrittszeitpunkt

• Ausweisnummer

• PDF-Ausweis bzw. Leistungsnachweis

• Zeitpunkt des E-Mail-Versands

Nach dem Austritt kann automatisch ein finaler HMP-Ausweis bzw. Leistungsnachweis als PDF per E-Mail an den Fahrer gesendet werden. Dieser Ausweis kann den Status „Gekündigt“, „Ehemaliger Mitarbeiter“ oder eine vergleichbare Statusangabe sowie das Austrittsdatum enthalten. Die E-Mail-Vorlage kann durch die Administration eingesehen, bearbeitet und aktiviert oder deaktiviert werden.

Die Verarbeitung dient der Dokumentation des Austritts, der Aktualisierung des Fahrerstatus und der Bereitstellung eines abschließenden Leistungsnachweises.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Ausweis Bestandteil der HMP-Mitgliedschaft und des Fahrerbereichs ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Dokumentation ehemaliger Fahrer, der Nachvollziehbarkeit von Mitgliedschaften und der Bereitstellung eines finalen Leistungsnachweises.

20. Verwendung von Trucky und CSV-Import

Unsere Website nutzt Tourdaten und Mitgliederdaten aus Trucky sowie aus CSV-Importen.

Über Trucky oder CSV-Dateien können Tourdaten in das HMP-System übernommen werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Fahrername / Nickname

• Trucky-ID

• gefahrene Touren

• Startort und Zielort

• Startfirma und Zielfirma

• Fracht

• Frachtgewicht

• Leergewichte, soweit vorhanden oder intern hinterlegt

• Gesamtgewicht

• gefahrene Kilometer oder Meilen

• Startzeit

• Abschlusszeit

• Tourdauer

• verwendetes Spiel, z. B. ETS 2 oder ATS

• Fahrmodus, z. B. Singleplayer, Convoy oder TruckersMP

• Schaden

• Maximalgeschwindigkeit

• Tourstatus

• Unternehmensstatistiken

• Fahrerstatistiken

• Aktivitätsdaten

Die Daten dienen der Tourverwaltung, Fahrerwertung, Statistik, Genehmigungsprüfung, Zeiterfassung, Ausweiserstellung und Darstellung innerhalb der HMP-Community.

Eine frühere Datenquelle SpedV wird nicht mehr für Touren verwendet. Für Touren werden nur noch Trucky-Daten und CSV-Importe genutzt, soweit keine andere Datenquelle ausdrücklich angegeben ist.

21. Automatischer Trucky-Mitgliederabgleich

Das HMP-System kann Mitgliederdaten aus Trucky importieren und mit vorhandenen WordPress- bzw. HMP-Fahrerdaten abgleichen. Der Abgleich dient dazu, Fahrer eindeutig zuzuordnen, neue Mitglieder zu erkennen, bestehende Fahrerprofile zu aktualisieren und ehemalige Fahrer automatisch zu erkennen.

Beim Trucky-Mitgliederabgleich können insbesondere verarbeitet werden:

• Trucky-ID

• Fahrername

• Trucky-Profilbild

• Trucky-Profillink

• Sprache

• Land

• Flagge

• Trucky-Level

• Trucky-Punkte

• Trucky-Rolle innerhalb der Firma

• Trucky-Firmenrang

• Company-ID

• Status der Mitgliedschaft

• Zeitpunkt der letzten Aktualisierung

• World-of-Trucks-Link, sofern vorhanden

• weitere von Trucky bereitgestellte Profil- und Mitgliedsdaten

Die Trucky-Rolle kann automatisch als Position im Unternehmen übernommen werden. Dadurch kann zum Beispiel angezeigt werden, ob ein Fahrer bei Trucky als Inhaber, Fahrer, Disponent oder in einer anderen Rolle geführt wird.

Wenn ein Fahrer nicht mehr in den Trucky-Mitgliedsdaten auftaucht, kann das HMP-System diesen Fahrer automatisch als ehemaligen Mitarbeiter markieren. Dabei können Austrittsdatum, Fahrerstatus und Ausweisdaten aktualisiert werden. Der Fahrer kann anschließend in den Bereich „Ehemalige Mitarbeiter“ verschoben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Abgleich zur Nutzung des HMP-Fahrerbereichs und der VTC-Mitgliedschaft erforderlich ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der korrekten Mitgliederverwaltung, der Vermeidung manueller Fehler, der Aktualisierung von Fahrerrollen und der Nachvollziehbarkeit aktiver und ehemaliger Mitgliedschaften.

22. TruckersMP-ID, TruckersMP-Profil und TruckersMP-Map

Fahrer können eine TruckersMP-Identnummer in ihrem Profil hinterlegen. Diese kann verwendet werden, um Fahrer innerhalb von HMP bestimmten TruckersMP-Profilen zuzuordnen.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• TruckersMP-ID

• Fahrername

• HMP-Fahrerstatus

• Verlinkung zum TruckersMP-Profil

• Auswahl des Fahrers in einer HMP-Übersicht

• Verweis auf die TruckersMP-Map

Auf der Website kann ein Bereich bereitgestellt werden, in dem Mitarbeiter ausgewählt werden können. Dort kann die TruckersMP-ID angezeigt, kopiert und das zugehörige TruckersMP-Profil geöffnet werden. Außerdem kann ein Link zur TruckersMP-Map bereitgestellt werden.

Die TruckersMP-Map selbst wird nicht direkt auf unserer Website eingebettet, sofern dies technisch durch TruckersMP blockiert wird. Beim Öffnen der TruckersMP-Map oder eines TruckersMP-Profils verlassen Nutzer unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt ist TruckersMP für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.

Beim Anklicken eines Links zu TruckersMP können Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs und ggf. weitere technische Informationen an TruckersMP übertragen werden. Zusätzlich gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von TruckersMP.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Anzeige der TruckersMP-ID im HMP-System ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Nutzung der Community-Funktionen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zuordnung von Fahrern, der Organisation des VTC-Betriebs und der Verlinkung zu freiwillig genutzten externen Profilen.

23. Öffentliche Anzeige von Tourdaten

Auf unserer Website können Tourdaten öffentlich angezeigt werden. Dies betrifft insbesondere den Bereich „Aktuell auf Tour“, „Touren heute“ oder vergleichbare öffentliche Tourübersichten.

Dort können für Besucher der Website sichtbar sein:

• Fahrername oder Anzeigename

• aktueller Tourstatus

• aktive Touren

• abgeschlossene Touren des aktuellen Tages

• Startort und Zielort

• Startfirma und Zielfirma

• Fracht

• Gewicht

• Strecke in km oder mi

• Spiel, z. B. ETS 2 oder ATS

• Fahrmodus, z. B. Singleplayer, Convoy oder TruckersMP

• Startzeit

• Abschlusszeit

• Dauer

• Schaden

• Maximalgeschwindigkeit

• interne Wertung bzw. XP

• Genehmigungsstatus oder Genehmigungsart

Aktuell laufende Touren können besonders hervorgehoben werden. Abgeschlossene Touren werden getrennt dargestellt. Zusätzlich kann eine Tageszusammenfassung aller sichtbaren Touren sowie eine Zusammenfassung je Fahrer angezeigt werden.

Die öffentliche Darstellung dient der Präsentation der Aktivitäten von Heavy-Machinery-Peters, der Transparenz innerhalb der Community und der Darstellung des VTC-Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung des Unternehmens, der Organisation des VTC und der Information der Community.

Fahrer können verlangen, dass sie aus der öffentlichen Touranzeige ausgeblendet werden. In diesem Fall werden ihre Tourdaten weiterhin intern verarbeitet, soweit dies für Levelsystem, Zeitkonto, Tourhistorie, Genehmigungen, Ausweise, Leistungsnachweise und interne Auswertungen erforderlich ist, jedoch nicht mehr öffentlich in diesem Bereich angezeigt.

24. Tourverfolgung und aktuelle Aktivitätsdaten

Auf unserer Website können aktuelle Tour- und Aktivitätsdaten von Fahrern angezeigt werden. Dies kann insbesondere laufende oder kürzlich abgeschlossene virtuelle Touren betreffen.

Hierzu können zählen:

• aktuell aktive Touren

• aktueller Tourstatus

• Startzeit

• geplante oder gefahrene Strecke

• verwendetes Spiel, z. B. ETS 2 oder ATS

• Fahrmodus, z. B. Singleplayer, Convoy oder TruckersMP

• Fracht

• Gewicht

• Tourdaten des aktuellen Tages

• Abschlusszeit

• Dauer

• Schaden

• Maximalgeschwindigkeit

Die Tourverfolgung auf unserer Website dient der Information der Community und der öffentlichen Darstellung des VTC-Betriebs. Es handelt sich nicht zwingend um eine sekundengenaue Echtzeit-Ortung. Die Daten können aus importierten Tourdaten, Trucky-Daten, CSV-Daten, gespeicherten HMP-Daten oder aktuell bekannten Tourstatuswerten stammen.

Eine direkte Standortverfolgung über TruckersMP innerhalb unserer Website erfolgt nur, soweit entsprechende externe Dienste oder Links genutzt werden. Wird die TruckersMP-Map geöffnet, erfolgt die weitere Verarbeitung durch TruckersMP.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung des VTC-Betriebs, der Information der Community und der Nachvollziehbarkeit aktueller Touren.

25. Genehmigungsbereich und Fahrerbestätigungen

Für bestimmte Touren, insbesondere Schwertransporte oder genehmigungspflichtige Fahrten, wird ein Genehmigungsbereich verwendet.

Dabei können Genehmigungen automatisch vorbereitet oder durch Fahrer manuell bestätigt werden.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Zuordnung der Genehmigung zu einer Tour

• Fahrername oder Fahrer-ID

• Zeitpunkt der Bestätigung

• Bestätigung, ob eine Genehmigung erforderlich ist

• Bestätigung, ob ein Begleitfahrzeug verfügbar ist

• Bestätigung des Fahrzeug- oder Aufliegerzustands

• optionale Bemerkungen des Fahrers

• Genehmigungsstatus

• Genehmigungsart, z. B. manuell bestätigt, manuell nicht nötig oder automatisch/simuliert

• Fahrzeugdaten

• Aufliegerdaten

• Leergewichte

• Fracht- und Tourdaten

• Genehmigungsnummer

• Gültigkeitsdaten

• Achsdaten

• Begleitfahrzeug- und Warnleuchteninformationen

• Auflagen, Sperrzeiten und Transportmerkmale

Im öffentlichen Tourbereich wird die Genehmigung nur lesend dargestellt. Besucher können dort keine Genehmigungen ändern oder speichern.

Die Verarbeitung dient der Nachvollziehbarkeit von Schwertransporten, der internen Organisation und der Dokumentation innerhalb der Community.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von genehmigungspflichtigen Touren.

26. Genehmigungsservice und Fahrer-Genehmigungsvorlagen

Auf der Website kann ein öffentlicher Genehmigungsservice bereitgestellt werden. Besucher können dort eigene Daten eingeben, um eine simulierte Genehmigung im HMP-Stil zu erstellen und auszudrucken. Die Eingaben im öffentlichen Genehmigungsservice werden nicht dauerhaft im HMP-System gespeichert und keinem HMP-Fahrer zugeordnet, soweit dies nicht ausdrücklich anders angegeben ist.

Zusätzlich können registrierte Fahrer eigene Genehmigungsvorlagen für ETS 2 oder ATS erstellen. Diese Vorlagen dienen der automatischen Erstellung von Genehmigungen bei passenden Touren.

Bei Fahrer-Genehmigungsvorlagen können insbesondere verarbeitet werden:

• Fahrername

• Fahrer-ID

• Name der Vorlage

• Simulator, z. B. ETS 2 oder ATS

• Fahrzeugdaten

• Aufliegerdaten

• Achsanzahl

• Achsgruppen

• Gewichte

• Maße

• Kennzeichen

• private Bemerkung zur Vorlage

• Status, ob die Vorlage als aktive Automatikvorlage verwendet wird

• Zeitpunkt der Erstellung und Bearbeitung

Ladung, Ladungsgewicht, Start, Ziel und Strecke können bei automatischen Tour-Genehmigungen aus den jeweiligen Tourdaten übernommen werden. Begleitfahrzeug, Technik, Transportmerkmale, Sperrzeiten und Auflagen können nach HMP-Standardregeln automatisch ergänzt werden.

Die Verarbeitung dient der Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Genehmigungen für Schwer- und Spezialtransporte innerhalb des HMP-Systems.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Genehmigungsvorlagen Bestandteil des Fahrerbereichs sind. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nachvollziehbaren Organisation von Schwertransporten, der Automatisierung wiederkehrender Genehmigungen und der Dokumentation des VTC-Betriebs.

27. Transport- und Mietanfragen

Auf der Website können Transport- und Mietanfragen gestellt und verwaltet werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name oder Firmenname

• E-Mail-Adresse

• gewünschter Transport oder gewünschtes Mietgerät

• Startort und Zielort

• gewünschter Zeitraum

• Anmerkungen

• Tracking-Code

• Status der Anfrage

• zugewiesener Fahrer

• interne Bemerkungen

• Annahme oder Ablehnung durch Fahrer

• Erledigungsstatus

Die Daten dienen der Bearbeitung, Nachverfolgung und Verwaltung von Transport- und Mietanfragen innerhalb des HMP-Systems.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation und Nachvollziehbarkeit von Anfragen.

28. Mietpark

Auf der Website kann ein HMP-Mietpark angezeigt und verwaltet werden. Fahrer können dort Mietgeräte reservieren oder Anmerkungen hinterlegen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Fahrername

• Fahrer-ID

• reserviertes Gerät

• Standort

• Reservierungsstatus

• Zeitpunkt der Reservierung

• Bemerkungen des Fahrers

• administrative Bemerkungen

• Status des Mietgeräts

Die Verarbeitung dient der Organisation des virtuellen Mietparks, der Reservierung von Geräten und der internen Verwaltung von Transport- und Mietvorgängen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Funktion Bestandteil des Fahrerbereichs ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Verwaltung des Mietparks.

29. Fahrerhandbuch, Lesefortschritt und Bestätigung

Im HMP-System kann ein digitales Fahrerhandbuch bereitgestellt werden. Dieses informiert Fahrer über Regeln, Systemfunktionen, Zeitkonto, Score, Karriere, Auszeichnungen, Genehmigungen, Finanzsystem, Profilbilder, öffentliche Darstellung und weitere HMP-Bereiche.

Beim Fahrerhandbuch können insbesondere verarbeitet werden:

• Benutzer bzw. Fahrer

• gelesene oder geöffnete Handbuchbereiche

• Lesefortschritt

• Zeitpunkt der Bestätigung

• Version des bestätigten Handbuchs

• Status, ob eine neue Bestätigung erforderlich ist

Eine Bestätigung kann erst möglich sein, nachdem alle erforderlichen Bereiche geöffnet wurden. Wenn das Fahrerhandbuch geändert wird, kann eine erneute Bestätigung erforderlich werden. Fahrer können im Dashboard auf eine fehlende Bestätigung hingewiesen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bestätigung Bestandteil des Fahrerbereichs und der HMP-Mitgliedschaft ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachweisbarkeit, dass Fahrer die aktuellen Regeln und Systemhinweise zur Kenntnis genommen haben.

30. Wartungs- und Schadenssystem

Das HMP-System kann Schäden, kritische Touren und Fahrzeugbelastungen aus Tourdaten auswerten. Dies dient der internen Übersicht über Fahrzeugnutzung, Schadensverhalten und Wartungsbedarf.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Fahrername

• verwendeter Lkw

• Tourdatum

• gefahrene Strecke

• Tachostand bzw. Kilometerstand, soweit aus Tourdaten ableitbar

• Schadenswert

• Schadenskosten

• Fahrzeugbelastung

• Reparatur- oder Wartungshinweise

• administrative Markierungen oder Löschungen

Das System zeigt keine technische Echtzeit-Wartung aus dem Spiel an, sondern wertet gespeicherte Tour-, Schadens- und Nutzungsdaten aus. Die Administration kann Einträge prüfen, ausblenden oder löschen, wenn sie nicht mehr relevant sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auswertung von Tourqualität, Schadensverhalten, Fahrzeugnutzung und interner Organisation des VTC-Betriebs.

31. Nachrichten- und Kommunikationsfunktionen

Im HMP-System können Nachrichtenfunktionen für Fahrer und Administration bereitgestellt werden. Fahrer können Nachrichten an die Firmenleitung, an andere Fahrer oder an bestimmte Empfänger senden, soweit die Funktion bereitgestellt ist.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Absender

• Empfänger

• Nachrichtentext

• Zeitpunkt des Versands

• Lesestatus oder Bearbeitungsstatus

• administrative Löschungen oder Massenlöschungen

Die Verarbeitung dient der internen Kommunikation innerhalb des HMP-Systems.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation Bestandteil des Fahrerbereichs ist. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation der Community und der internen Kommunikation.

32. Herkunft der Daten

Die auf der Website dargestellten oder verarbeiteten Daten stammen insbesondere aus:

• Angaben der Nutzer bei Registrierung oder Profilpflege

• der Trucky-Plattform

• Trucky-API-Schnittstellen

• Trucky-Mitgliederdaten

• Trucky-Tourdaten

• CSV-Importen

• freiwillig bereitgestellten Profilinformationen der Fahrer

• hochgeladenen Profil- und Bannerbildern

• TruckersMP-Profilangaben bzw. TruckersMP-IDs, soweit vom Fahrer angegeben

• Steam-Profilangaben, soweit angegeben

• Ultimate-Member- bzw. WordPress-Benutzerkonten

• intern berechneten HMP-Level- und XP-Daten

• Zeitkonto- und Zeiterfassungsdaten

• Fahrerbestätigungen im Genehmigungsbereich

• Fahrer-Genehmigungsvorlagen

• manuell gepflegten Einstellungen im Administrationsbereich

• manuell gepflegten Ausweis- und Statusdaten

• intern berechneten Karriere-, Auszeichnungs-, Finanz- und Statistikdaten

33. Speicherung von Daten

Tourdaten, Fahrerwertungen, Genehmigungen, Genehmigungsvorlagen, Zeitkonto-Daten, Ausweise, Leistungsnachweise, Ausweisnummern, Fahrerstatus, Eintritts- und Austrittsdaten, Leveldaten, Karriereinformationen, Auszeichnungen, Finanzdaten, Profilbilder, Bannerbilder und sonstige HMP-Systemdaten können gespeichert bleiben, solange sie für die Community-Historie, Fahrerstatistik, Nachvollziehbarkeit von Touren, Ranglisten, Genehmigungen, Zeiterfassung, Ausweisprüfung, Fahrerakte oder interne Nachweise benötigt werden.

Daten aus Trucky oder CSV-Importen können im HMP-System gespeichert oder zwischengespeichert werden, um die Darstellung, Auswertung und Ladegeschwindigkeit zu verbessern.

Ausweisdaten ehemaliger Mitarbeiter können in einer Historie gespeichert bleiben, damit Ausweise und Leistungsnachweise weiterhin auf Echtheit geprüft und frühere Tätigkeiten nachvollzogen werden können.

Profilbilder und Bannerbilder bleiben gespeichert, bis sie durch den Fahrer oder die Administration entfernt oder ersetzt werden, soweit keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit möglich, werden Daten gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

34. Externe Inhalte

Auf unserer Website können externe Inhalte eingebunden sein. Externe Inhalte werden, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Vor der Zustimmung erfolgt keine Datenübertragung an den jeweiligen externen Anbieter, soweit dies technisch möglich ist.

35. Einbindung von YouTube

Auf unserer Website können Inhalte des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Die Einbindung erfolgt erst nach Zustimmung des Nutzers.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

36. Weitere externe Inhalte und Links

Unsere Website kann weitere externe Inhalte oder Links einbinden, zum Beispiel:

• Vimeo

• Google Maps

• Discord-Inhalte

• Social-Media-Plattformen

• Trucky

• TruckersMP

• Steam

• World of Trucks

• eingebettete Medien oder externe Widgets

Diese Inhalte werden ebenfalls erst nach Zustimmung geladen, soweit dies technisch vorgesehen oder rechtlich erforderlich ist.

Bei externen Links, zum Beispiel zu Trucky, TruckersMP, Steam, YouTube, Discord, World of Trucks oder Social-Media-Plattformen, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den externen Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

37. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies nicht zur Bereitstellung der Website, zur technischen Administration, zum Hosting, zur E-Mail-Zustellung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten können insbesondere durch folgende Stellen verarbeitet werden:

• Betreiber der Website

• Administratoren von Heavy-Machinery-Peters

• Hosting-Anbieter

• technische Dienstleister zur Wartung oder Bereitstellung der Website

• E-Mail-Dienstleister bzw. Mailserver, soweit E-Mails versendet werden

• externe Dienste, soweit Tourdaten von dort importiert oder externe Inhalte genutzt werden

• Besucher der Website, soweit Daten bewusst öffentlich angezeigt werden

Öffentlich sichtbare Tourdaten, Mitarbeiterprofile, Profilbilder, Bannerbilder, Auszeichnungen, Ausweise oder Leistungsnachweise können von Besuchern der Website eingesehen werden, sofern diese Funktionen öffentlich bereitgestellt sind und der jeweilige Fahrer nicht von der öffentlichen Anzeige ausgeschlossen wurde.

38. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

info@heavy-machinery-peters.online

39. Widerruf und Ausblendung aus öffentlichen Bereichen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Fahrer können außerdem verlangen, dass sie aus öffentlichen Bereichen wie „Aktuell auf Tour“, „Touren heute“, öffentlichen Fahrerübersichten, öffentlichen Mitarbeiterprofilen oder vergleichbaren öffentlichen Bereichen ausgeblendet werden.

In diesem Fall werden ihre Daten weiterhin intern verarbeitet, soweit dies für das HMP-System, das Zeitkonto, die Tourhistorie, Genehmigungen, Fahrerwertung, Ausweise, Leistungsnachweise, Fahrerakte und interne Auswertungen erforderlich ist. Eine öffentliche Anzeige im genannten Bereich erfolgt dann nicht mehr, soweit die Ausblendung technisch und organisatorisch umgesetzt wurde.

Freiwillig hochgeladene Profilbilder und Bannerbilder können durch den Fahrer oder die Administration entfernt oder ersetzt werden.

40. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Der Zugriff auf Administrations- und Fahrerbereiche ist auf berechtigte Benutzer beschränkt. Öffentliche Ansichten enthalten nur die Daten, die für die Community-Darstellung, Touranzeige, Mitarbeiterübersicht, Ausweisprüfung oder Leistungsnachweise vorgesehen sind.

41. Keine echte Arbeits- oder Entgeltabrechnung

Das HMP-System dient der Organisation einer virtuellen Community bzw. eines virtuellen Transportunternehmens im Zusammenhang mit Simulationsspielen. Angaben zu Gehalt, Einnahmen, Ausgaben, Besitz, Karriere, Level, Score oder Leistungen sind interne virtuelle Systemwerte und stellen keine echte Vergütung, kein Arbeitsverhältnis, keinen Zahlungsanspruch und keine reale wirtschaftliche Abrechnung dar.

42. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen oder rechtlicher Anforderungen erforderlich wird.

43. Stand

Juni 2026